Au service de la santE et du bien-Etre
 
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Assistant Administration du Personnel en Alternance H/F

Entreprise
Avec 450 salariés en France, les Laboratoires Omega Pharma France, filiale du groupe américain PERRIGO, sont un acteur majeur de la santé grand public et des cosmétiques grâce à un portefeuille unique de marques leaders telles que : Phytosun'Aroms, Clément-Thékan, Niquitin, XL-S Medical, Bi-Oil, Eau Précieuse, Jouvence de l'Abbé Soury, Valda, Cryopharma, Bébisol, Innoxa, T.Leclerc...

Nous recherchons à compter de Septembre 2017:
Un assistant Administration du Personnel en Alternance H/F
A compter de Septembre ou Octobre 2017

Mission
Au sein de la Direction Ressources Humaines, et en collaboration avec le gestionnaire paie et administration du personnel, vos missions seront :


• Gestion administration du personnel
- Préparer les dossiers administratifs des nouveaux embauchés dans le respect de la procédure SOX, la législation en vigueur et les pratiques au sein de la Société Omega ;
- Créer les dossiers des nouveaux embauchés dans le SIRH ;
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs du personnel ;
- Etablir les attestations employeur ;
- Suivre les déclarations de maternité ;
- Répondre aux questions des salariés ;
- Mettre à jour le registre unique du personnel.

• Gestion des absences
- Saisir les absences nécessitant un justificatif dans la GTA ;
- Assurer avec rigueur le suivi régulier des dossiers maladie, maternité, paternité, congés parentaux, AT, trajet… ;
- Etablir les déclarations d’accident du travail et de trajet dans le délai imparti ;
- Gérer la relation avec l’organisme de prévoyance et la CPAM ;
- Suivre les dossiers longue maladie et les transmettre, dès l’ouverture des droits, à l’organisme de prévoyance.

• Préparation des éléments variables de paie
- Gérer les acomptes, avances et avances permanentes ;
- Gérer les autres éléments variables : oppositions, primes, heures supplémentaires… ;
- Préparer les documents solde tout compte

• Missions transverses
- Participer à la gestion de la participation
- Participer à l’établissement du bilan social

Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Paie et Administration du Personnel et serez l’un des interlocuteurs privilégiés des différents services de l’entreprise afin de fournir des renseignements administratifs ou de suivi de dossiers.

Cet éventail n’est pas limitatif, et il pourra varier en fonction des compétences et de la charge de travail.


Profil
---> Bac + 2 ou Licence Pro spécialisé en Paie/Administration du Personnel

Vous maîtrisez les outils informatiques notamment EXCEL

Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie ainsi que votre sens de la confidentialité, constitueront de réels atouts pour les différentes missions de ce contrat.



Contact
Merci d’adresser votre candidature, en précisant la référence ALTERNANCE-ASSISTANT ADP

Pour que votre candidature soit complète, merci de nous transmettre :

• Un CV actualisé
• Une lettre de motivation (en précisant la référence de l’offre)
• Vos dates de disponibilité
• Votre type de contrat (professionnalisation ou apprentissage)

Vous pourrez adresser votre candidature par mail : recrutement@omega-pharma.fr ou via notre site web : https://omega-pharma.fr

Cette mission se déroulera dans les locaux d’Omega Pharma France, à l’adresse suivante :

Laboratoires Omega Pharma France
20 rue André Gide – BP 80
92321 Châtillon cedex


Métro L13 : « Châtillon-Montrouge »


Les Laboratoires Omega Pharma France placent la diversité au cœur de leurs préoccupations et s’engagent notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs handicapés